Izveidojiet ziņojumu, ar Access

Ziņojumi ļauj jums organizēt un apstrādāt saturu tabulas un vaicājumus parasti, lai izdruku rezultātu.

Šajā rakstā es centīšos jums, soli pa solim procedūru, kas vajadzīga, lai izveidotu ziņojumu, izmantojot MS Access 2007, pakāpieni, tomēr var uzskatīt par derīgu vecākas Office versijas datababse paketi.

Pēc atvēršanas datu bāzē, tad atzīmējiet Create cilnes Ziņojumi grupā, noklikšķiniet uz Ziņot vedni:

Logā, kas parādās, mums ir jāizvēlas no nolaižamajā izvēlnē, datu avotu, kas var būt vai nu vaicājumu tabulu.
Manā gadījumā es nolēmu, lai izveidotu atskaiti par manu galda "darbiniekiem". Ja mums būtu iekļauti vaicājuma (kas jums ir izveidot šādu procedeura nepieciešams) rezultāts būtu tāds pats.

Tagad, kad ir parādījušies tajās jomās, kas veido tabulu, jums ir jāizvēlas, kam mēs vēlamies iekļaut mūsu ziņojumu.
Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz bultiņām> un <, kas ļauj jums pievienot vai noņemt lauka laikā, varat noklikšķināt uz in aletrnativa bultas>> un <<lai pievienotu vai izdzēstu visus laukus.

Tabulēšanas secība lauku labajā slejā nosaka noklusējuma secību, kas parādās ziņojumā.

Noklikšķinot uz "Finish", vednis sniegs ziņojumu. Tomēr, jūs varat pilnveidot procesu tālāk, nosakot preferences. Šādā gadījumā noklikšķiniet uz "Next". Turpmākie soļi vednis ļauj mums:

• Izvēlieties grupēšanas līmeņi
  Šī iespēja ļauj iestatīt grupas pierakstus (piemēram, varat grupēt, balstoties uz hipotētiskiem diepndenti "Nodarbinātības statuss"), uzlabojot parādīšanas secību, šī izvēle ir īpaši efektīvs klātbūtnē lielu datu apjomu.
• Izvēlētos kārtošanas secību lauks
  Ziņojumā var pasūtīt, balstoties izvēloties "augšanas" vai "dilstošā" līdz četriem laukiem. Gadījumā, ja viens no izvēlētajiem laukiem ir jomas skaitlisks tips, parādās kopsavilkums opcijas. Noklikšķinot vēl logs, no kuras jūs varat iestatīt matemātiskas darbības (Sum, Average, Min un Max) uz atlasītā lauka.
• Iestatiet vēlamo izkārtojumu (vertikālās, tabulas vai pamatota)
• Izvēlieties grafisko stilu drukāšanai

• saglabàtu izveidoto pārskatu.

Šajā brīdī mēs varam apskatīt ziņojumu.

Ja rezultāts nav apmierinošs, var rediģēt ziņojumu, ko rada nosakot režīma skatu.

Tādā veidā mūsu ziņojums ir iesniegts, lapu, kurā jūs varat ievietot virsrakstus, teksta laukus, mainīt izskatu un, izvēloties no dažādiem veidnes MS Office, vai nosakot jaunus parametrus.

Papildus iespējamās izmaiņas jau aprakstīta, ir svarīgi atzīmēt, ka koka skatā var rediģēt esošos laukus ziņojumā, piemēram, pievienojot jaunu no avota tabulu.

Vienkārši noklikšķiniet uz cilnes Noformējums, un rīki grupā, noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.
Izskatās šādi (pa labi) lauku sarakstu pieejami apskatei tabulā.
Uzklikšķinot uz katru lauku un velkot uz lapas ziņojumā mēs esam pievienojuši jaunus laukus, kārtot un rediģēt brīvi, saturu un formu.

Kad esat veicis nepieciešamās izmaiņas, lai ziņojumu, varat priekšskatīt, un, iespējams izdrukāt atskaiti.